PowerApps-Umsetzung: Excel und Zettel ablösen

„Keiner sieht, wo ein Vorgang gerade steht – jede Nachfrage kostet wieder Zeit.“

„Wenn der Kollege Urlaub hat, steht der ganze Prozess.“

„Die Information liegt in drei Quellen – Zettel, Mail, Excel.“

„Am Ende tippt jemand alles nochmal in ein anderes System.“

Ablauf

Schritt 1

Erstkontakt

Kurzes Gespräch zum aktuellen Prozess und den größten Reibungspunkten
Einschätzung, ob PowerApps oder ein anderer Ansatz passt
Klärung, ob ein Scoping-Workshop sinnvoll ist

Schritt 2

Scoping-Workshop

Prozessaufnahme auf Klick-Ebene mit den Fachbereichen
Abgrenzung von Umfang, Schnittstellen und Datenquellen
Grundlage für das anschließende Festpreisangebot

Schritt 3

Festpreisangebot

Aufwandsschätzung auf Basis der Scoping-Ergebnisse
Klare Leistungsbeschreibung, kein Blackbox-Preis
Entscheidungsreif für IT-Leitung oder Geschäftsführung

Schritt 4

Mockup

Klickbarer Entwurf der App-Oberfläche vor Entwicklungsbeginn
Abstimmung mit den künftigen Nutzern im Fachbereich
Änderungswünsche fließen ein, bevor programmiert wird

Schritt 5

Entwicklung

Umsetzung der App direkt im Kunden-Tenant
Laufende Abstimmung bei offenen Detailfragen
Erste Zwischenstände schon während der Entwicklung

Schritt 6

Testphase

Erprobung an echten Vorgängen durch Key-User aus dem Fachbereich
Feedback fließt direkt in Korrekturen ein
Absicherung vor dem Rollout an alle Nutzer

Schritt 7

Rollout-Termin

Einweisung aller Nutzer in die fertige App
Klärung letzter Fragen vor dem Go-Live
Übergabe der Handover-Dokumentation

Schritt 8

Go-Live

Produktivsetzung der App für alle Nutzer
Zwei Wochen Hypercare mit direkter Erreichbarkeit
Schnelle Reaktion auf Anpassungsbedarf

Schritt 9

Sechs-Monats-Review

Rückblick auf Nutzung und tatsächliche Entlastung
Identifikation von Lücken oder Erweiterungsbedarf
Empfehlung für mögliche Erweiterungen

Für jede Rolle die richtige Antwort

IT-Leiter

„Die Lösung bleibt in Ihrem M365-Stack, wird in Ihrem Tenant gebaut, sauber dokumentiert und ohne zusätzliche Runtime betrieben.“

Fachbereich

„Die App folgt Ihrem Prozess, nicht umgekehrt.“

Geschäftsführer

„Ein heute fragiler, personenabhängiger Prozess wird in acht bis zwölf Wochen zu einer belastbaren digitalen Abwicklung – zum Festpreis, ohne Überraschung.“

Digitale Prozesslösungen statt Excel, Zettel und Mail